1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mehmet Apaydin
Viktoriastr. 44
44532 Lünen
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 178 8602504

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Die Server für den Betrieb dieser Website befinden sich in Deutschland. Backups und Datensicherungen werden innerhalb der Europäischen Union, insbesondere am Standort Frankfurt am Main, gespeichert. Die Domain wird über die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, verwaltet.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Zur Absicherung und Optimierung der Website wird der Content-Delivery- und Sicherheitsdienst Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) eingesetzt. Cloudflare fungiert als Reverse-Proxy und schützt die Website vor Angriffen sowie missbräuchlichen Zugriffen.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver sowie gegebenenfalls durch Cloudflare automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese Daten umfassen insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Webseite sowie zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Server-Logfiles werden entsprechend den technischen und rechtlichen Vorgaben der jeweils eingesetzten Systeme gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszwecks automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Cloudflare personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

3. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Die E-Mail-Kommunikation sowie die Verarbeitung von Anfragen über das Kontaktformular erfolgt derzeit über den Dienst Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern der Google LLC in den USA kommen. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Anfragen und Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen und Bildungsträgern

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen und Bildungsträgern verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Geschäftsführern sowie weiteren Kontaktpersonen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Funktion von Ansprechpartnern
• Name des Unternehmens oder Bildungsträgers
• Name der Geschäftsführung
• geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland)
• Webseite und öffentlich zugängliche Unternehmensprofile (z. B. LinkedIn)
• Dokumentation von Kontaktaufnahmen (z. B. Datum, Uhrzeit, Anlass, Gesprächsnotizen)
• Informationen zu angefragten Kursen, Schulungsinhalten und Einsatzzeiträumen
• Anzahl benötigter Dozenten
• Status von Anfragen und Geschäftsprozessen (z. B. offen, laufend, abgeschlossen)
• Informationen zu bestehenden oder abgeschlossenen Verträgen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, der Durchführung von Bildungs- und Schulungsmaßnahmen, der Kommunikation mit Unternehmen und Bildungsträgern sowie zur internen Organisation und Dokumentation.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsorganisation und Nachvollziehbarkeit von Kontakten).

Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Datenverarbeitung von Honorardozenten

Im Rahmen der Vermittlung und Durchführung von Lehr- und Schulungsaufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Honorardozenten.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten
• Qualifikationen, Nachweise und beruflicher Werdegang
• Bewerbungsunterlagen und Selbstdarstellungen
• Angaben zu fachlichen Schwerpunkten und Einsatzmöglichkeiten
• Honorarvorstellungen und vereinbarte Honorare
• Vertragsdaten und Abrechnungsinformationen
• Kommunikationsinhalte und Dokumentation von Absprachen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vermittlung von Aufträgen, der Durchführung von Schulungsmaßnahmen, der Vertragsabwicklung sowie der Kommunikation zwischen Honorardozenten, Unternehmen und Bildungsträgern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation und Vermittlung von Schulungsleistungen).

Die Daten werden nur für die genannten Zwecke verwendet und nicht ohne rechtliche Grundlage an unbefugte Dritte weitergegeben.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermittlung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Vermittler von Honorardozenten kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zwischen Unternehmen, Bildungsträgern und Honorardozenten weiterzugeben.

Dabei werden nur diejenigen Daten weitergegeben, die für die Entscheidung über die Annahme eines Auftrags, die Durchführung der Schulungsmaßnahme oder die vertragliche Abwicklung erforderlich sind.

An Honorardozenten können insbesondere folgende Informationen weitergegeben werden:

• Name und Branche des Unternehmens oder Bildungsträgers
• Art der Schulung oder des Kurses
• Einsatzort, Zeitraum und Umfang
• Ansprechpartner und Kontaktdaten

An Unternehmen und Bildungsträger können insbesondere folgende Informationen weitergegeben werden:

• Name des Honorardozenten
• Qualifikationen und fachliche Eignung
• Verfügbarkeiten
• vereinbarte Honorare, soweit erforderlich

Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vermittlung, Vertragsdurchführung und Organisation von Schulungsmaßnahmen und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

7. CRM-System und interne Dokumentation

Zur Verwaltung von Kontakten, Anfragen, Vermittlungen und Geschäftsbeziehungen führen wir interne Dokumentationen und CRM-ähnliche Aufzeichnungen.

Dabei werden insbesondere Informationen zu Kontaktverläufen, Gesprächsnotizen, Status von Anfragen, Vertragsständen sowie abgeschlossenen oder laufenden Vermittlungen gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Organisation, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Geschäftsorganisation).

Die gespeicherten Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Speicherung von Daten und eingesetzte Dienste

Personenbezogene Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeit sowohl auf eigenen Systemen als auch bei externen Dienstleistern gespeichert, soweit dies für die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Hierbei können insbesondere folgende Speicherorte genutzt werden:

• Google Drive im Rahmen von Google Workspace (Google Ireland Limited, Irland; ggf. Verarbeitung durch Google LLC, USA)
  Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
• Dropbox (Dropbox International Unlimited Company, Irland; ggf. Verarbeitung durch Dropbox, Inc., USA)
  Mit Dropbox wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
• Server- und Speichersysteme des Hosting-Anbieters Hostinger International Ltd. innerhalb der Europäischen Union.

Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8a. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hostinger International Ltd. als Hosting-Anbieter
• Cloudflare, Inc. als Sicherheits- und CDN-Dienstleister
• Google Ireland Limited im Rahmen von Google Workspace, Google Analytics und Google Ads
• Unternehmen und Bildungsträger im Rahmen der Vermittlung von Honorardozenten
• Honorardozenten im Rahmen der Vermittlung von Schulungsaufträgen
• Dropbox International Unlimited Company im Rahmen der Datenspeicherung und Dokumentenverwaltung

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Auswahl und Vermittlung von Honorardozenten sowie die Entscheidung über die Zusammenarbeit mit Unternehmen und Bildungsträgern erfolgt ausschließlich durch menschliche Prüfung und individuelle Bewertung.

10. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Regelmäßige Überprüfungen der gespeicherten Daten stellen sicher, dass nicht mehr benötigte Informationen entfernt werden.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

• auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• auf Wiederruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können jederzeit an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

13. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Webseite zu analysieren, Funktionen bereitzustellen und Inhalte sowie Werbung zu personalisieren.

Arten von Cookies und Tracking-Technologien:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich (z. B. Login-Sitzungen, Warenkorb, Sicherheitsfunktionen). Sie werden automatisch beim Besuch der Webseite gesetzt.
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Datenübermittlung in Drittländer:
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• Verbesserung der Webseite und Nutzererfahrung
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13a. Google Analytics

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Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dabei erhobenen Informationen können unter anderem Seitenaufrufe, Verweildauer, technische Informationen zum verwendeten Endgerät sowie Interaktionen auf der Website umfassen.

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13b. Google Ads und Conversion-Tracking

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Mit Hilfe von Google Ads können wir auf externen Websites für unsere Angebote werben. Das Conversion-Tracking ermöglicht es uns festzustellen, ob Besucher bestimmte Aktionen auf unserer Website durchgeführt haben, beispielsweise eine Kontaktanfrage gestellt oder ein Formular ausgefüllt haben.

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14. Zugriff auf personenbezogene Daten durch Mitarbeiter und Partner

Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb unseres Unternehmens bzw. durch beteiligte Geschäftspartner erhalten ausschließlich Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Dazu gehören beispielsweise:

• Mitarbeiter oder Partner, die sich um Unternehmenskontakte, Verträge und Geschäftsprozesse kümmern
• Mitarbeiter oder Partner, die für die Verwaltung, Vermittlung und Koordination von Honorardozenten zuständig sind

Alle Personen sind auf die Vertraulichkeit und den Datenschutz verpflichtet und dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten.